Vedtekter

Foreningens navn er «Bøkekronens Orden». I daglig tale kan kortformen «Bøkekronen» eller «Ordenen» benyttes.

Ordenens våpenskjold er som følger:

• Krone over fem bøkeblader for de fem grunnleggende medlemmer, og for foreningens formål og operasjoner.

• Høytidelig dekorasjon på hver side av krone og blader, for foreningens høytidelighet og opphøyde formål og praksis

• Foreningens navn og årstall i bord for å gjøre Ordenen til kjenne

Bøkekronens Orden har som formål å fremme sosiale sammenkomster og fellesskap blant medlemmene, samt markere kongelige hendelser som bryllup, kroninger og begravelser. Foreningen vil arrangere minst én sosial sammenkomst i måneden, i tråd med et årshjul som fastsettes på årsmøtet.

Ordenen har som mål å skape hyggelige og minneverdige øyeblikk for medlemmene gjennom ulike sosiale arrangementer. Det legges spesielt vekt på arrangementer med kongelig tema og atmosfære, inspirert av modellen til en loge. Kongelige hendelser markeres utenom årshjulet. 

Medlemskap i Ordenen er åpent for alle som ønsker å delta i foreningens aktiviteter og som aksepterer foreningens vedtekter. Medlemmer forplikter seg til å følge foreningens vedtekter og ta del i foreningens aktiviteter. 

Ordenen skal avholde et årsmøte årlig. Årsmøtet skal behandle følgende saker:

• Godkjenning av årsberetning

• Godkjenning av eventuelt regnskap

• Valg av styre

• Fastsettelse av årshjul for kommende år

• Eventuelle andre saker som er relevante for foreningen

Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte med mindre annet er bestemt i vedtektene.

Ordenen ledes av et styre bestående av følgende verv:

• Leder (Stormester)

• 1. nestleder (Kjellermester)

• 2. nestleder (Ceremonimester)

• Sekretær (Bokmester)

• Kasserer (Skattemester)

• Øvrige styremedlemmer etter behov, minimum én person

Styret velges for to år av gangen på årsmøtet.

Styret har ansvar for å organisere og gjennomføre foreningens aktiviteter i tråd med vedtektene og årshjulet.

Endringer i vedtektene kan kun gjøres på årsmøtet og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmene. 

Oppløsning av Ordenen kan bare skje på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Oppløsning krever 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmene. Ved oppløsning skal eventuelle midler tilfalle et formål som er i tråd med foreningens formål, og som bestemmes av årsmøtet.