Retningslinjer for sosiale sammenkomster

Stormesterens ansvar

• Stormesteren har ansvar for å initiere og organisere sosiale arrangementer i samarbeid med styret

• Stormesteren skal utarbeide arbeidslister i forkant av hvert arrangement og sende disse ut til medlemmene for fordeling av oppgaver

• Stormesteren har ansvar for å sørge for at operasjoner er klart planlagt og kan iverksettes på kort varsel

Arbeidsfordeling

• Arbeidslister skal inneholde oppgaver som matlaging, servering, dekorasjon, underholdning osv.

• Medlemmene oppfordres til å melde seg frivillig til ulike oppgaver for å bidra til gjennomføringen av arrangementet

Varierte kleskoder

• Ordenen kan ha ulike kleskoder for forskjellige arrangementer, avhengig av temaet og formålet med sammenkomsten

• Kleskodene vil bli kommunisert tydelig i invitasjonen til hvert arrangement

Respekt for kleskoder

• Medlemmene oppfordres til å respektere den angitte kleskoden og kle seg i henhold til temaet for å bidra til atmosfæren og opplevelsen for alle deltakere

Respekt og inkludering

• Alle medlemmer oppfordres til å behandle hverandre med respekt og inkludering under arrangementene

• Diskriminerende oppførsel eller kommentarer tolereres ikke

Sikkerhet og ansvar

• Styret har ansvar for å sikre at arrangementene gjennomføres på en trygg og ansvarlig måte

• Alkoholservering skal skje i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer

Opprydding og etterarbeid

• Etter hvert arrangement er det viktig at medlemmene bidrar til opprydding og etterarbeid for å forlate lokalene i samme stand som de ble funnet

Feedback og evaluering

• Etter hvert arrangement oppfordres medlemmene til å gi tilbakemeldinger til styret for å kontinuerlig forbedre og tilpasse fremtidige arrangementer